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四川华西医学文化产业有限公司年度供应商入库比选通知

各参选公司:

四川华西医学文化产业有限公司拟采取比选方式,选择年度线下活动的会务执行公司。具体信息如下:

 

一、比选需要提供的资料

1.比选人基本情况表(附件一)

2.公司营业许可证正副本复印件

3.法定代表人身份证复印件

4.授权委托书及授权代表人身份证复印件(如法定代表人到比选现场参加比选,此项可不提供)

5.公司过往案例介绍

6.虚拟活动服务方案

7.近三年内经营活动中无重大违法记录的声明(附件二)

8.项目服务报价清单(附件三)

二、比选要求

1. 本次比选采用公告邀请方式,自公告在官网上发布之时起生效;

2. 报名截止时间为2023年9月712:00,请参选人在此时点前提交报名所需资料给联系人;

3.比选资料要求:1正2副,密封封装;

4.开选时间:2023年9月810:00

开选地点:成都市武侯区小天竺街75号财富国际13楼四川华西医学文化产业有限公司大会议室

4.比选采用综合评分法方式进行,按得分高低排名,分数在及格线(60分)以上即可进入华西文产供应商库;

5.比选结果将最迟于2023年9月11日通知各参选人。

 

三、主要合作项目

(一)分项1:数字化服务

内容:PC端网站、微网站、会议代表注册及报到在线平台、会议投稿审稿系统建设、壁报收集及展示管理;会议相关资讯发布,短信、邮件发送。

要求:会议各系统安全稳定。

(二)分项2:直播服务

内容:线上直播运营、软件客户端、第三方直播推流。

要求:根据既定直播方案,协助操控直播,保证直播效果。

(三)分项3:设备租赁与搭建

内容:会场展板、展架等搭建;主会场搭建舞台,使用LED屏、灯光、音响、控台等会议保障设备租赁,分会场使用投影幕布;会场的摆设布置。

要求:减少成本支出,合理使用设备、器材,质优价廉,整体效果优良。

(四)分项4:会议资料、用品服务

内容:会议招商函、会议指南等会议相关资料的设计、印刷及会议资料包袋、胸牌等制作;H5、会议摄影摄像及图片、视频制作与实时上传;以及外地嘉宾的伴手礼。

要求:数量、质量、文字排版设计准确合理,质优快捷、价格合理。

(六)分项5:接待服务

内容:酒店及会场前期勘察与推荐,负责大会外地嘉宾的会议相关往返交通与食宿安排、会议用车,本地嘉宾的市内交通与餐饮安排,以及签到处流程管理。

要求:节约成本,降低空房损失和用餐损失,保障交通安全。

(七)分项6:招商助展

内容:展位规划布置、招展方案策划、现场管理。

要求:了解四川省国际医学交流促进会相关厂家需求,精准对接,能够有效与厂商沟通合作。

(八)分项7:人员服务

内容:会议相关人员,项目经理、项目人员、技术人员、接待服务人员。

要求:人员专业高效,节约人员成本。

 

四、虚拟会议服务要求

要求入围机构以下列虚拟项目为例,根据服务需求的内容提供具体服务方案并进行报价、响应,用于入围评审工作。

(一)案例名称:“问策华西”中国公立医院高质量发展研学计划

(二)会议地点:四川大学新八教多功能厅

(三)案例描述:

本会议会期共3天,包括1天报到,1.5天学术会议,最后0.5天参观。会场进行大会直播,需考虑远程连线及录播等特殊情况。与会人数约100-200人,其中包括外地嘉宾200人、成都本地嘉宾10人。大会负责外地嘉宾的票务、接送、餐饮、房间住宿,负责成都本地嘉宾的市内用车和餐饮。(入围机构需考虑现场人数较少或激增所带来的相关问题,并提出应对方案。) 

报名文件请于附件中下载

、联系方式

联系人:洪老师

  话:18628125695

         邮  箱:hongbo@wchmc.cn

附件1   附件2

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